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工作职责

档案馆职能  

1.贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针、政策,统筹规划全校档案工作。

2.依据《档案法》,《普通高等学校档案管理方法》和上级主管部门的要求,规划和制定本校档案管理规章制度和实施细则。并负责检查执行情况,依法行政、依法治档、依法建档和依法监督与指导。

3.负责制订学校档案工作的年度总结和工作计划、发展规划,并组织实施。

4.负责指导、检查、监督学校各文件材料形成部门档案材料的立卷归档工作。

5.负责组织完成各类档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、编研、利用和销毁工作。 

6.做好档案利用和编研工作,编制各类档案检索工具、专题目录,专题汇编,提供档案的咨询和查阅服务。

7.负责档案的安全维护工作,定期对库藏档案进行清查,对破损档案及时进行修补,发现问题及时处理,最大限度地延长档案寿命。 

8.做好档案安全保护工作,按照八防要求(防盗、防火、防尘、防虫、防鼠、防强光、防潮湿、防高温)做好库房管理。

9.严格执行档案保密制度,确保涉密档案的安全。

10.组织参与学校数字化校园规划建设,逐步实现全校档案的数字化、信息化、网络化和现代化管理。

11.负责建立健全学校档案工作网络和队伍,组织全校各类专兼职档案工作人员的业务指导和培训。

12.负责组织开展相关的档案信息和专题编研工作,参加各级档案部门的学术科研活动。

13.组织和开展多种形式的档案宣传工作和档案利用者教育活动,提高全校师生的档案意识。

14.组织和做好校史资料及各类对学校具有历史、科技、教育等有研究价值的档案的收集、征集、整理、编研和利用工作。

15.完成学校交办的其它工作。

 

 

文书档案室职能

1. 负责党群、行政、教学、实物、声像、出版、已故人员档案等门类档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研等工作。

2. 相关立卷单位的业务指导、监督工作,以及兼职档案员的培训。

3. 负责综合档案库房安全管理。

4. 负责馆藏档案数字化、信息化工作。

5. 负责档案馆办公行政工作。

6. 完成馆领导交办的其他工作任务。

 

 

科技档案室职能

1. 负责科研、基建、设备、产品、财会、名人等门类档案,以及本科评估材料的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研等工作。

2. 相关立卷单位的业务指导、监督工作,以及兼职档案员的培训。

3. 负责教学评估档案库房安全管理。

4. 负责档案宣传和档案利用者教育活动。

5. 负责档案馆固定资产购置、报建、保管,综合治理等工作。

6. 完成馆领导交办的其他工作任务。

 

 

人事档案室职能

1. 负责在职教工、离休和退休教工等档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等工作。

2. 教工档案的查询、政审证明、负责教工调入和调出的档案传递,以及有关档案的编研利用等工作。

3. 负责人事档案库房安全管理。

4. 兼职指导学生档案管理,协调处理有关问题。

5. 完成馆领导交办的其他工作任务。

 

 

校史展览馆(丁颖纪念馆)职能

1. 负责校史展览馆和丁颖纪念馆的日常管理、综合治理等工作。

2. 负责校史展览馆和丁颖纪念馆的参观接待、讲解、登记、统计等工作。

3. 负责校史资料和实物的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、编研、布展等工作。

4. 协助负责实物、设备、名画等档案管理工作,以及有关的编研利用等工作

5. 完成馆领导交办的其他工作任务。

华南农业大学档案馆

地址: 广州市天河区五山路483号     邮编:510642

电话:020-85288115    020-85288112(传真)    E-mail:dangan@scau.edu.cn