现在时间是:
  华农首页
    加入收藏
通知公告

关于做好2016-2017学年第二学期本科试卷归档工作的通知

2017年09月07日
浏览量:82 编辑:管理员

各学院

为了进一步规范试卷的归档与管理工作,请各学院认真组织期末试卷材料的收集、整理,以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下:

一、归档管理

    各学院分管档案工作的负责人,应做好试卷归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院为单位,做好材料的收集、整理和移交工作。档案馆应在做好各部门材料整理的规范指导的基础上,做好归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作

二、归档范围

1  应向评估档案室归档的试卷材料:必修课和必选课试卷《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》标准答案及评分细则

2、由学院自行管理的试卷材料(不需向档案馆归档):选修课试卷、课程论文,特殊载体的考核材料,如电子文件、大型图纸、模型、服装等。

、归档要求

请各学院自行购买厚型装订机。卷按自然班或教学班为单位进行装订,做到整齐、完整请严格按以下规范进行试卷材料的整理:

1、试卷自然班或教学班为单位。

2、每卷内必须附上材料的排列顺序是:《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则考生试卷,试卷按成绩登记表的顺序排序。

3、试卷按卷进行装订,做到齐全、整齐。

4、《试卷移交清单》,并提交电子版。移交清单请下载附件《2016-2017学年第2学期必修必选课》。

、移交接收

归档人员应协助评估档案室,做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作

、归档时间

    请各学院按上述要求整理好试卷后, 即日起移交评估档案室,截止日期930为了确保归档工作有序进行,安排有关归档人员加入华南农业大学归档群48638299,并提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。

    2016-2017学年试卷是2017年教育部本科教学工作审核评估的重要材料,请各单位认真完成试卷归档工作。从今年开始,是否按时、完整地移交试卷纳入年底本科教学工作状态评估中。

移交地点:档案馆负一楼评估档案室

联系电话:13719095752   华农短号675752 罗老师

档案QQ48638299

邮箱地址:pgdas@scau.edu.cn 

档案馆网址:http://web.scau.edu.cn/dag/

      

 档案馆    教务处

 201796    


2016-2017学年第2学期必修必选课

华南农业大学档案馆

地址: 广州市天河区五山路483号     邮编:510642

电话:020-85288115    020-85288112(传真)    E-mail:dangan@scau.edu.cn