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关于加强2013-2014学年第二学期学生注册管理工作的通知

各学院、部处、各单位、各学生班:

按照国家及学校有关学籍管理规定,学生应当按学校规定办理注册手续,方可取得学籍,才能享有在校期间的各种权利。根据《华南农业大学学生注册管理规定》(华南农办[2005]102号)、《华南农业大学学生缓交学费及住宿费暂行规定》(华南农办[2006]61号),结合工作实际,现将加强2013-2014学年第二学期学生注册管理工作有关事宜通知如下:

 一、注册程序

(一)201421415日两天为在校本科生2013-2014学年第二学期的报到注册时间。缴清学费、住宿费并符合注册条件的学生应持学生证到学院履行注册手续。学院在其学生证上加盖注册专用章,并登录教务处的正方教务管理系统登记学生姓名。注册手续须学生本人办理,不得由他人代为办理。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。

    报到、注册截止时间为20142151730分。

(二)学生因病或其他不可抗拒原因不能按规定时间报到注册的,应当提前电话请假,并在返校后出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明,经学院审核后按上述规定办理注册手续。

2月17日为正式上课时间,无正当理由和有效证明而不按规定时间报到注册的,一周内按违纪处理,并在综合测评中给予扣分处理。超出一周的,不予注册。

    二、不予注册的规定及处理

    (一)有下列情况之一者,不予注册:

 1、未缴清学费、住宿费等相关费用,且不按照《华南农业大学学生缓交学费和住宿费暂行规定》办理缓交手续或经审核不符合缓交学费、住宿费条件的。

 2、无正当理由和有效证明而超过一周不返校报到注册或其他不符合注册条件的。

(二)不予注册的学生不能取得学籍,按退学处理。

三、各学院应重视和加强对学生注册工作的管理。学院须指定在职专人负责学生注册工作,严格程序,按章办事:

   (一)负责学生报到注册的工作人员须严格按规定对学生进行注册,并对学生注册工作负责。

(二)各学院党委副书记、辅导员为学生请假的指定准假人;审查学生请假时须问清事由,不符合请假条件的应不予批准。

(三)各学院于2月15日20时前汇总本学院学生报到注册最终情况,报给教务处、学生工作部(处)。汇总的学生报到注册情况应包括注册人数、实际注册人数、申请暂缓注册人数、请假人数、未请假人数及名单、请假学生名单及事由等。 

开学后第三周,教务处汇总各学院学生注册情况上报学校,对不予注册学生作退学处理。

  四)各学院在本学期放假前将下学期的负责学生报到注册的工作人员名单报学生处备案,并将本通知传达到每个学生。

六、本通知由学生工作部(处)负责解释。

                                        学生工作部(处) 

                                      2014年1月8日