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2014年学生处招就处本科生迎新工作具体安排

 

2014年我校将迎来9298名莘莘学子,为做好迎新工作,充分展示我处师生员工的良好精神风貌,给新生及其家长留下良好印象,本着“积极主动、热情周到、安全有序、答疑助困”的原则,配合学校做好各项迎新工作,特制定如下工作方案:

一、迎新时间和地点

(一)912日报到的学院:经济管理学院、理学院、资源环境学院、工程学院、信息学院、软件学院、园艺学院,报到地点:泰山学生公寓东区实验楼架空层及广场。

(二)913日报到的学院:生命科学学院、食品学院、林学院、农学院、公共管理学院、外国语学院、人文与法学学院、艺术学院,报到地点:部处设点在为启林北学生宿舍54栋架空层,学院设点在49栋架空层。

(三)914日报到的学院:水利与土木工程学院、动物科学学院、兽医学院,报到地点:华山学生活动中心。

二、工作分工

蔡汇民(负责宣传报道、校外接站、入学教育)

        王成树(负责场地布置、公寓服务、后勤保障)

        苏相利(负责咨询服务、夜间值班)

三、具体工作安排

为体现我校以人为本的人文关怀精神和良好校园文化氛围,重点抓好场地布置、校外接站、咨询服务、宣传报道、后勤保障、公寓服务、入学教育等方面的工作,具体安排如下:

(一)场地布置

负责人:李敏(13480210786

在学生处设点场地设立“新生报到事务咨询点”、“‘奖学助学’咨询点及新生绿色通道”、“新生家长住宿咨询点”,悬挂相应横幅,制作宣传展板。组织自强社学生完成场地搬迁和迎新结束后的撤场工作。

(二)校外接站

负责人:方秋中(13533387537 王加平(13622806150

1、广州火车站(省汽车总站)

负责人:孙同彪(13556185118

2、广州火车东站

负责人:徐  衍(15800009173

3、天河客运站

负责人:陈建平(13710820725

4、五山地铁站

负责人:方秋中(13533387537

(三)咨询服务

1、设立新生报到事务咨询点、新生家长住宿咨询

负责人:韩  丽(13922121606    明(15989216183

负责解答新生疑问、新生报到流程咨询、查询新生专业及个人信息,统计中午12时、下午6时和晚上10点新生报到进度等事宜。

提供学校周边地区旅社联系方式、具体地址,安排勤工助学学生负责新生家长住宿引导和帮助,联系教务处解决特困生家长临时休息问题。

2、设立“奖学助学”咨询点和新生绿色通道

负责人:黄源清(13902269203  陈建平(13710820725    敏(13480210786

1)负责向新生介绍奖学金、助学金、勤工助学、困难补助、社会资助、减免学费等“奖学助学”的措施,讲解申请的条件、办理程序等,向新生发放“奖学助学”宣传资料。

2)联合各学院对贫困生进行摸底统计、甄别,对特困生进行重点登记并可直接申请予以帮助。现场提供适合的勤工助学岗位,贫困生可直接受聘。

3)对甄别出确实无法缴交学费、住宿费、教材费和医疗保险费等费用的特困生,现场直接实施帮助,提供被褥等床上用品,桶、盆、洗涤等日常用品。

3、设立咨询热线电话

负责人:郭 灼(13711240975  邓平宇(13751713485

负责接听新生咨询,即时向领导反映新生需要解决的问题。电话:8528365285280083

(四)宣传报道

负责人:邓卓星(13822270016  邵家声(13580370373

协助宣传部做好新闻媒体采访、宣传报道工作。安排好学生工作通讯社做好学生处网站宣传(带相机)。

(五)后勤保障

负责人:邓卓星(13822270016 陈宇栋(13825089901

李华云(13751889195)王加平(13622806150

负责迎新工作人员早餐、正餐盒饭、饮水、办公用品的购置等工作,与交通中心协调迎新交通车辆使用。

(六)公寓服务

负责人:林伟波(13925186166    朗(13760887770  朱钧陶(13580436893

负责新生宿舍的设施保障,公寓区域的安全和保洁工作,新生报到起至入学教育结束期间安排维修人员值班,及时做好新生宿舍家具、水电的维修工作,为新生提供优质的公寓服务。

(七)夜间值班

联系各学院值班辅导员,负责夜间到校新生接待工作,22时统计好各学院新生报到进度向处领导汇报。值班时间为18:0023:00(联系校外接站点,确认最后一班迎新车到校后,安排新生入住后才能离开)。

912  负责人:邵家声(13580370373 张彬彬(13544523544

913  负责人:陈宇栋(13825089901   敏(13480210786

914  负责人:邓平宇(13751713485 陆永超(13763374134

(八)新生入学教育安排

负责人:邵家声(13580370373    丽(13922121606

内容主要是制定新生入学教育实施意见和发放有关通知,包括校史校情教育、政治思想教育、校纪校规教育、专业思想教育、安全防范教育、新生适应性教育等,同时向新生发放《学生手册》、新生入学指引,开展助班培训,组织新生入学测试,总结入学教育效果等。