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学生工作部(处)机构设置
 


学生工作部(处)现任领导

职务

姓名

办公地点

联系电话

分管业务

部(处)长

邱亚洪

行政楼203-1

85285971

全面主持

部门工作

副部(处)长

蔡汇民

行政楼203-2

85283637

分管思教、

助学工作

副部(处)长

王成树

行政楼206

85285602

分管心理、

公寓工作





学生工作部(处)部门职能

1.负责全校本科生的思想教育工作。组织实施对全校学生进行爱国主义、集体主义教育。组织开展学生教育管理研究,交流学生工作情况和经验。

2.负责实施对全校本科生进行学风、校风教育,制订并组织实施本科学生(包括港澳台学生)日常管理方面的规章制度。协同有关部门做好学生的纪律、秩序等管理工作。协同有关部门做好免试研究生的推荐工作。

3.全面组织实施学生工作进社区工作。负责制订学生工作社区工作实施方案;指导学生社区成长服务中心开展日常管理与服务工作;会同有关部门做好社区思想教育教育工作、学生成长服务工作、社区文化建设工作、社区环境建设工作、社区党团组织建设工作、社区育人平台建设等工作。

4、负责全校本科生的心理健康及发展教育。负责学生心理健康测试和心理辅导,建立学生心理健康档案,做好消除学生心理障碍、纠正学生行为偏差,实施心理危机干预工作。

5.负责组织实施全校本科生年度创“三好”活动和学生德智体综合测评的评审、表彰工作,对违纪学生进行调查核实和处理的呈报工作。

6.做好学校和社会资助的各类奖学金的评审和发放工作。组织安排学生的勤工助学活动;协助银行做好国家助学贷款的调查模底、前期审核、办理手续、见证、催还贷款等工作;负责学生困难补助款的审核和发放以及学校无息贷学金的催款工作。

7.加强学生政工干部队伍的建设,会同有关部门和学院组织实施对专兼职辅导员、班主任和助理班主任的选拔、管理、培训、考核等工作,协助有关部门做好辅导员的考察、选拔工作,协助有关部门做好兼职辅导员、班主任等的津贴发放工作。

8.负责制订新生入学教育和毕业生教育计划。会同有关部门做好新生接待、入学教育、军训和毕业生文明离校等工作。

9.负责全校学生宿舍的管理服务工作,包括学生的住宿管理、保洁管理,安全保卫、小型维修、文化建设、热水供应系统的报修和联系、公共场地的管理和外聘员工的招聘、培训、日常管理和绩效考核等工作,负责对学生公寓架空层商铺的使用规划和监督。协助学院辅导员做好学生宿舍违纪行为的批评和教育。

10.负责关心下一代工作委员会的日常事务。

11.负责处理本科生的突发事件和重大事故。

12.完成学校交办的其他工作。


学生各科室办公地点及联系电话

科室/中心

办公地点

联系人

联系电话

综合科

行政楼204

陆永超

85280082

思想政治教育科

行政楼228

 

85280084

助学管理中心

行政楼205

黄源清

85280083

教一西侧一楼

方秋中

38634800

心理健康辅导中心

华山学活三楼

 

85280085

学生公寓管理

服务中心

行政楼206

王汝干

85285602

华山19栋一楼

 

85280126





综合科职责

1.负责起草部门综合性的请示、报告、计划、总结等文件材料;负责组织起草《华南农业大学年鉴》中本部门的内容以及规章制度汇编等资料。

2.负责部门会议和大型活动的组织、协调、有关会务和接待工作;负责综合性会议的会议记录和会议纪要整理印发工作。

3.根据处领导的指示,负责跟进、协调处内的有关工作执行情况,负责与校内其他部门或外单位的联络协调工作;负责编制部门的《工作简报》。

4.负责本部门的协同办公(OA)系统的运转、文件流转以及文书归档工作。

5.负责部门公章管理,包括部门行政印章、校关心下一代工作委员会印章等;出具学生有关证明;负责审核申请加盖学校公章的申请。

6.负责部门办公用品的配备和办公设备等设备资产维护工作;负责管理办公楼三楼中会议室。

7.负责部门综合性业务经费的预算编制和其他经费预算汇总;负责日常经费使用的协调以及部分财务报账工作。

8.负责接待师生来电来信来访。

9.负责维护部门主页、部门官方微信平台、校主页部门公告栏、红满堂“学生视角”栏目以及部门办公短信平台。

10.负责校关工委秘书处工作。

11.完成领导交办的其他工作。



思想政治教育科职责

1、负责全校本科生的思想教育工作。组织开展本科生的日常思想政治教育、形势政策教育、法制教育、新生入学教育、毕业生毕业教育、军训期间思想政治教育;结合传统庆日、重大事件和开学典礼、毕业典礼等,开展各类主题教育活动;定期开展学生思想状况调查,准确把握学生动态与特点,并做好相关信息的呈报工作。

2、负责实施对全校学生进行学风、校风教育,制订并组织实施本科学生(包括港澳台学生)常规管理方面的规章制度。对违纪学生进行调查核实和处理的呈报工作。会同有关部门做好学生公共场所的纪律、秩序等管理工作。

3、负责制订新生入学教育和毕业生教育计划。会同有关部门做好新生接待、入学教育、军训和毕业生文明离校等工作。

4、全面组织实施学生工作进社区工作。负责制订学生工作社区工作实施方案;指导学生社区成长服务中心开展日常管理与服务工作;会同有关部门做好社区思想教育教育工作、学生成长服务工作、社区文化建设工作、社区环境建设工作、社区党团组织建设工作、社区育人平台建设等工作;协助学院做好二级社区服务平台的建设。

5、协助开展学生党员教育工作和入党积极分子的培养教育,发挥学生党员和骨干的先锋模范作用。

6、协同教务处、研究生院做好本科生注册报到工作和免试研究生的推荐工作。

7、主要负责学生政工干部队伍的建设,会同有关部门、学院组织实施对专、兼辅导员、社区辅导员、班主任、助理班主任队伍的选拔、管理、培训、考核、评优、津贴发放等各项工作。

8、组织政工干部开展理论研究和实践探索,定期召开学生工作理论研讨会。

9、负责本科生的突发事件和重大事故的防范、预警及应急处置,做好突发事件的汇报、统计及沟通工作。

10、加强网络思想政治教育工作,负责“德育在线”专题网页的信息更新、维护工作。



助学管理中心职责

1、负责学生奖、助、贷工作和勤工工作计划的制定和组织实施。

2、认贯彻执行国家、省关于资助家庭经济困难学生的方针、政策;拟定学校奖、助、贷、勤工、补、减等资助工作的各项管理办法,报学校批准后组织实施。

3、负责贫困学生的调查、认定和档案建立等工作。

4、负责国家奖助学金、校内奖助学金、各类社会奖助学金、特殊困难和临时困难补助金等推荐、评审、报批及资金发放工作。

5、负责本科生综合测评、模范引领、优秀本科毕业生的评选、审核工作及协助优秀毕业生毕业典礼的筹备工作。

6、负责国家助学贷款的宣传、组织、申请、发放和贷中、贷后管理等全面工作。

7、负责应征入伍学生学费补偿贷款代偿的信息报送及专款发放等工作。

8、负责校内勤工助学岗位开发、管理,积极拓展校外勤工助学岗位。

9、加强受助学生的组织管理,继续实施“竹铭计划”,开展感恩、励志、创业、公益实践等专题教育活动,充分发挥资助育人功能。

10、加强与捐赠方的沟通联系,积极配合捐赠单位来校开展助学金捐赠仪式等活动及相关工作。

11负责编制资助经费和勤工助学专项经费预算,报学校批准后统筹管理使用及做好防止资金使用中的风险发生。

12负责学生资助工作的信息化与网络化建设。

13、参加广东省普通高校奖学助学工作经验交流、学术研究等活动。

14、完成处领导交办的其它工作任务。


心理健康辅导中心职责

1.开展全日制在校本科生的个体心理咨询工作,发现有严重心理问题的学生,及时与学院协调,做好相关干预、转介工作。

2.开设心理健康教育课程、团体辅导、讲座等普及宣传工作。

3.开展新生心理适应性教育和心理档案建设工作;(负责人。

4.开展学生心理健康调研工作,积极探讨心理教育机制。

5.指导学院心理二级辅导站开展工作,促进二级辅导站负责老师的专业化,对心理危机学生的干预和转介工作给予专业性协助。

6.朋辈辅导员队伍建设,以确保“学校—学院—班级”三级心理健康维护体系的健康运行。

7.作为区域中心(广州北片区)的牵头单位,承担省教育厅、省高心委委托的工作,做好区域高校的统筹协调。



学生公寓管理服务中心职责

1.协助主任统筹公寓中心工作。

2.负责学生宿舍区的安全保卫工作,负责学生宿舍区监控设施、移动消防器材、固定消防设施的报修工作。

3.负责学生公寓管理服务中心外聘员工的招聘、培训、日常管理和绩效考核等工作,做好学生公寓管理服务中心外聘员工的思想政治教育、职业道德教育和业务技能培训,提高员工的服务意识、管理能力和综合素质。

4.负责学生公寓管理服务中心外聘员工人事管理工作,及计划生育工作。

5.负责起草学生公寓管理服务中心经费预算,建立和健全各项规章制度,制定学生公寓管理服务中心工作计划并组织实施。

6.负责学生公寓管理服务中心外聘员工工资的计法和审核工作。

7.负责宿舍区水电费统计、整理和代收工作。

8.负责开发学生宿舍信息管理系统及网络相关内容的维护与管理工作。

9.负责全校学生的住宿管理,包括学生的进出管理、住宿的计划安排、分配调整和毕业生退宿等工作。

10.负责学生公寓规划与建设工作。

11.负责学生宿舍区的小型维修服务(材料及工时费用共200元以内的维修),跟进后勤处对于200元以上大型维修的进展及完成情况。

12.负责学生宿舍区热水供应系统的报修和联系工作。

13.负责学生公寓管理服务中心的固定资产管理。

14.负责办公室电脑、复印机、打印机等设备的维护管理工作。

15.负责学生宿舍区范围内各公共场地的申请和审批工作,审核宿舍区范围内宣传用品的张贴和悬挂。

16.负责中心各项办公用品和勤杂用品的采购工作。

17.负责学生公寓管理服务中心办公室日常工作,与各部门、各科室的联系、协调、沟通与合作。

18.负责到收发室收取办公室的报刊、报纸、杂志、邮件以及到学生工作(处)、其他部门收取相关信函、通知、公文、投诉等材料等。

19.管理中心公章。

20.负责学生宿舍区的文化建设,组织发动学生参与学生公寓的管理和建设,指导学生组织定期开展文明宿舍评比等活动,共同营造文明、整洁、有序的住宿环境。

21.负责与学院辅导员的联系和沟通工作,协助学院辅导员做好学生宿舍违纪行为的批评和教育。

负责学生公寓管理服务中心的各项工作检查。

22.负责建立和健全各项管理、规章制度、工作分工与协作,奖惩实施办法等。

23.做好学生公寓管理服务中心信访处理和来访接待工作。

24.负责学生宿舍区的保洁管理,包括学生宿舍区走廊、楼梯、架空层、天台、道路等公共场所的清洁和卫生。

25.做好学生公寓管理服务中心公文起草、核对、复印、发送工作,做好办公室档案收集、整理工作。

26.负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发以及会议记录和文字材料的整理工作。