学位工作/通知


加入时间:2012/3/7 10:48:43 来源:   作者:  阅读13116次

华南农业大学关于2012年上半年毕业研究生论文答辩

及学位申请工作的通知

 

各有关学院、研究生导师、毕业研究生:

2012年上半年毕业研究生论文答辩及学位申请工作即将开始,现将有关事项通知如下:

一、注意事项

2012年上半年开始,学校加大对研究生科研成果的审查力度。研究生申请答辩前应自查是否达到培养方案中科研成果的要求,填写科研成果审核表,经导师签名确认后提交学院和学校审核。审核通过,学校方接受其答辩申请。

二、基本日程

323前:研究生网上申请答辩,同时进行科研成果审核。

328前:学院报计划答辩名单。

410前:公布硕士双盲评审抽中名单。

416前:研究生提交送审论文。随后学位论文送审。

66前:研究生完成学位论文答辩。

611前:学院学位评定分委员会进行评审,作出是否建议授予博士、硕士学位的决议,并将分会的答辩材料交至学位办。

6月中下旬:校学位评定委员会开会讨论学位授予问题。

6月底:学位办汇总、整理会议审议的材料,制作、发放学位证。

具体日程安排详见《华南农业大学2012年上半年研究生答辩及学位申请工作日程表》(附件5)

三、各学院注意事项(请导师、答辩秘书、研究生配合学院工作)

(一)审核计划答辩研究生的学习材料

学院提交计划答辩名单前,按下表审核计划答辩的研究生学习材料是否完成,未完成的不得列入计划答辩名单。

        

 

 研究生申请答辩必备学习材料

研究生类别

学习材料

开题报告

成绩单

二导审批表

学术型博士

 

兽医专业博士

学术型硕士

 

全日制专业学位硕士

在职专业学位硕士

高校教师

 

审核后,填写《2012年上半年   学院计划答辩毕业研究生学习材料审核清单》(附件2),于328日前将书面版和电子版(pyk@scau.edu.cn)、计划答辩研究生的课程学习成绩单一式2份(加盖学院公章)交研究生处培养办公室。培养办审核后,将成绩单返回学院放入学位审批材料。

(二)审核计划答辩研究生的科研成果

学院审核计划答辩研究生的科研成果是否达到各学科专业培养方案中科研成果的要求,并在《华南农业大学研究生申请学位科研成果审核表》(附件3)上签署意见。学院于328日前将本院研究生的《华南农业大学研究生申请学位科研成果审核表》纸质版和电子版(以学院命名,压缩成一文件夹)统一交学位办。

1、科研成果审核对象:博士生(含兽医专业学位博士生)、学术型硕士生。在职专业学位硕士生和全日制专业学位硕士生无需进行科研成果审核。

22009级及以后的研究生科研成果审核参考《华南农业大学研究生申请学位科研成果要求一览表》(附件6)2009级以前的研究生科研成果审核参考该年度的各学科专业培养方案。

(三)提交计划答辩名单

学院从易通版中导出计划答辩名单,方法如下:

登录易通版->毕业->论文答辩管理->答辩申请->答辩申请信息审核,选择学生类别,进行审核->完成审核后,导出名单->导出名单,按2012年上半年 学院计划答辩研究生名单》(附件1)格式填好后,于328日前将书面版、电子版交学位办(xwb@scau.edu.cn)。

(四)送审抽查到的硕士论文

410研究生处组织进行硕士学位论文现场抽查。研究生处公布抽查名单后,学院收集被抽中研究生经匿名处理的学位论文,并于420前将学位论文寄出到外校进行双盲评审。

(五)审批答辩委员会组成审核表

学位办按计划答辩名单发放答辩委员会组成审核表,学院将答辩委员会组成审核表转发给各答辩秘书。54-20日,答辩秘书将填好的答辩委员会组成审核表交学院审核。

学院审核答辩委员会组成审核表时,应检查以下事项:

1、学习材料须齐全、科研成果须达到培养方案要求。

2、提前毕业的必须有提前毕业申请表。

3、答辩委员会组成审核表必须使用学位办所发表格。

4、硕士生必须通过学位论文评审,博士生不必检查此项。

4、答辩委员会成员不能包括导师,博士答辩委员会成员必须有校外专家(办理了手续的涉密论文除外)。

5、答辩秘书必须为本学院的教师,不能是学生。

6、答辩时间和地点必须填写,答辩地点应为校内。如因特殊情况需在校外答辩,必须经过研究生处批准。

7、专业学位的论文答辩成员中应有相关行业实践领域具有专业技术职务的专家。

8、在职人员攻读专业学位硕士生和全日制专业学位硕士生的答辩委员会组成审核表中必须列出第一导师和第二导师。

学院审批后,于54-20日将本学院硕士生的答辩委员会组成审核表统一交学位办审批。

(六)领取硕士生的答辩材料

511-20日,学院到学位办领取答辩委员会组成审核通过的硕士生答辩材料袋、学位档案袋等有关材料。

(七)分委会召开会议,审议、表决建议授予学位人员名单。

各分委会在正式开会前,应组织学位论文的预审工作。分委会应于611日前召开正式会议,审议、表决建议授予学位人员名单。

(八)送交答辩材料和归档学位材料

分委会开会结束后,于612日前将本学院的答辩材料整理完毕后统一交学位办,并于7月初将全部硕士学位获得者的学位材料移交档案馆,具体要求见学位办后续发出的《关于2012年上半年送交毕业研究生学位材料和学位材料归档的通知》。

(九)未尽事宜,请参阅《华南农业大学博士学位论文答辩工作的有关规定》《华南农业大学硕士学位论文答辩工作的有关规定》和学位办后续发出的送交学位材料的通知。

四、博士生、博士生导师、答辩秘书注意事项

申请答辩的研究生于323日前在研究生处易通版中提交答辩申请。方法如下:登录易通版->毕业学位->论文答辩管理->在界面右上角点击“申请”->填写信息->右上角点击“保存”。

2012年上半年开始,学校加大对研究生科研成果的审查力度,研究生应自查是否达到培养方案中科研成果的要求,于323日前填写《华南农业大学研究生申请学位科研成果审核表》,经导师签名确认后,连同科研成果材料复印件一并提交学院审核。

我校博士学位论文的评审采取双盲匿名评审方式。为保证评审时间,博士生务必于411-16日将经匿名处理的学位论文一式3份、《学位论文送审申请表》1份、《博士学位论文隐名评阅意见书》一式3份(网上下载)提交学位办。

论文评审通过后,由导师填写答辩委员会组成审核表(一式2份),经学院和学位办批准后,答辩秘书到学位办领取答辩材料,于66日前完成答辩。答辩委员会组成审核表未经校学位评定委员会批准的,答辩一律无效。

完成答辩后,答辩秘书按照学位办后续发出的《关于2012年上半年送交毕业研究生学位材料和学位材料归档的通知》的要求整理好答辩材料,于66日前交学院。研究生本人还需在网上学位信息录入系统中提交学位信息,并办理离校手续。

在职专业博士生(兽医专业博士)还应于答辩期间向学院提交2张大一寸蓝底免冠彩照(与易通版上传的电子版照片一致)

未尽事宜,请参阅《华南农业大学博士学位论文答辩工作的有关规定》和学位办后续发出的送交学位材料的通知。

五、硕士生、硕士生导师、答辩秘书注意事项

申请答辩的研究生于323日前在研究生处易通版中提交答辩申请。方法如下:登录易通版->毕业学位->论文答辩管理->在界面右上角点击“申请”->填写信息->右上角点击“保存”。

2012年上半年开始,学校加大对研究生科研成果的审查力度,学术型硕士生应自查是否达到培养方案中科研成果的要求,于323日前填写《华南农业大学研究生申请学位科研成果审核表》,经导师签名确认后,连同科研成果材料复印件一并提交学院审核。在职专业学位硕士生和全日制专业学位硕士生无需进行科研成果审核。

被抽中进行学位论文校外双盲评审的硕士生,应根据学院的通知及时将送审的学位论文一式2份、《硕士学位论文隐名评阅意见书》(或《专业学位硕士学位论文隐名评阅意见书》,网上下载)一式2份、400-500元评审费用(具体金额由学院自定)交学院,学院于417-20日安排校外双盲评审。未被抽中的硕士学位论文由答辩秘书进行送审,送审时间416-20日。

论文评审通过后,导师填好答辩委员会组成审核表(一式2份),于54-20日交所在学院审批。校学位评定委员会批准答辩委员会组成审核表后,答辩秘书到所在学院领取答辩材料,66日前完成答辩。答辩委员会组成审核表未经校学位评定委员会批准的,答辩一律无效。

完成答辩后,答辩秘书按照学位办后续发出的《关于2012年上半年送交毕业研究生学位材料和学位材料归档的通知》的要求整理好答辩材料,于66日前交学院。研究生本人还需在网上学位信息录入系统中提交学位信息,并办理离校手续。

在职专业学位硕士生还应于答辩期间向学院提交2张大一寸蓝底免冠彩照(与易通版上传的电子版照片一致)

未尽事宜,请参阅《华南农业大学硕士学位论文答辩工作的有关规定》和学位办后续发出的送交学位材料的通知。

六、提前毕业研究生注意事项

学术型博士生、专业学位博士研究生、学术型硕士生、高校教师、在职人员攻读专业学位硕士研究生学习年限一般为三年,提前答辩应在学院报计划答辩名单前提出书面报告:网上下载《华南农业大学学术型研究生提前毕业审批表》或《专业学位硕士研究生提前申请学位论文答辩审批表》。

七、其它

论文需保密的,应按照《华南农业大学涉密学位论文管理暂行办法》(华南农办〔20106号)的规定,在学位论文开题之前办理好相关手续,并在申请答辩前将《华南农业大学涉密研究生学位(毕业)论文审批表》交到学位办。对于涉密博士学位论文,应由答辩秘书在416日前将经过匿名处理的学位论文一式3份连同《学位论文送审申请表》1份、《博士学位论文隐名评阅意见书》一式3份(可网上下载)、6位候选评审人(必须是博导,其中至少3名为外学院,答辩委员与论文评阅人不重复)名单提交学位办。所有涉密学位论文作者应在研究生离校前将电子文档送学校档案馆保存。

计划答辩名单里没有列出姓名的研究生,一般不予受理本次论文答辩。因特殊情况未能按时报名参加答辩的,需在416日前提交《增补答辩申请书》(附件4),经导师、学院和研究生处审批,并且通过学位论文校外双盲评审之后,方可答辩。

本通知的网上路径为“研究生处主页->学位工作”,所有附件可从网上通知中下载。

 

学位办联系电话:85281636

培养办联系电话:85280067

                       

 

附件:

 1《2012年上半年    学院计划答辩研究生名单》

 2《2012年上半年   学院计划答辩毕业研究生学习材料审核清单》

3《华南农业大学研究生申请学位科研成果审核表》

4《增补答辩申请书》

5《华南农业大学2012年上半年研究生答辩及学位申请工作日程表》

6《华南农业大学研究生申请学位科研成果要求一览表》(2009级及以后的研究生适用)

 

                                                    

研究生处

                                            二〇一二年三月一日