机构设置


 处  长:

彭新湘

85281870

 部长:

蔡茂华

85282812 

副处长:
王 忠
85280068
     
副处长:
侯辉萍
85280866
     

 招生办公室:

张阳武
王曙光

85280066

研究生工作部办公室:

戴雪飞
吕玲玲
陈翱

85282386

 学位办公室:

潘 科
李宝盛
陈华全

85281636

 培养管理办公室:

赵黎红
姚 旋
章艳丽

85280067

 综合办公室:

孟成民

85280065

档案室:

姜琼玲
85281380

工作职能


综合办公室


1、工作总结、工作计划、报告、年鉴、会议记要的起草;会议计划的制定与协调;
2、收发公文函件,整理、归类、统计和管理各类文件、资料及档案;信件、报纸、杂志的收发与处理;
3、公章的的使用与管理,对外各类证明函的审核;
4、仪器设备、家具等采购计划的制定与上报,固定资产的清查、维护与管理、办公用品的购置与管理;
5、财务报账、经费预算及业务经费的登记与管理,奖酬金的管理与发放;
6、学科发展规划制定、学科评估、学位授权学科专业的评估与申报;
7、研究生助学金的发放、优秀博士论文培育基金的发放与管理;
8、来访接待、对外宣传与联络;
9、科技论文等信息的核对与上报;
10、部门工会活动的协调与组织;协助离退休活动的组织;
11、负责消防安全、综合治安工作;
12、博士质量调查、培养机制改革方案制定等研究生教育相关工作的组织与实施;

招生办公室


1、研究生招生计划的制定、上报;
2、全日制博士、硕士研究生招生(含港、澳、台及外国留学生报考我校研究生);
3、专业学位研究生、高校教师硕士研究生招生;
4、招生咨询、宣传,接收推荐免试硕士研究生;
5、研究生入学考试报名、命题、考试组织、阅卷、政审及录取等工作。
6、全国硕士研究生入学考试考点组织工作。

学位办公室


1、研究生论文答辩、学位授予的日常管理,学位证书的申领、发放;
2、博士生导师、硕士生导师的遴选与培训;
3、英文成绩单、学位证明的办理;
4、学位档案整理及各级主管部门的报表上报;
5、校学位评定委员会及学院学位评定分委员会换届、各级学科评议组成员推荐等工作;
6、全国、省级优秀博士学位论文的申报组织,校级优秀博士、硕士学位论文的评选。

培养办公室


1、研究生学籍管理、教务管理(课程、成绩管理),研究生证的发放、补办;
2、研究生课程建设与评估, 培养计划的制订与审核,培养过程的质量监控;
3、专业学位研究生培养方案的审核,培养过程管理、结业审核、联合培养等;
4、研究生论文开题报告及中期检查、研究生中期考核与分流工作的组织;
5、研究生学籍变动(退学、休学、复学等)的办理,研究生更改导师、增加第二导师的办理;
6、研究生及导师相关经费的管理和发放;
7、高等教育数据的统计上报。

研究生工作部办公室


1、研究生思想政治教育的调研、规划、实施;研究生思想动态的收集、整理、汇报;
2、研究生心理健康教育和咨询工作;
3、学校优秀研究生、南粤优秀研究生及各类奖学金的评选与表彰奖励;
4、违纪研究生处理处分,群体或个案突发事件处理;
5、研究生团委、研究生会、研究生社团的指导与管理;
6、研究生专职、兼职辅导员的选拔、考核、指导。